Als tafelorganisator zorg je voor een tafel in een rustige ruimte met wat drinken en hapjes (of een lunch of een diner), een gespreksleider en je nodigt zelf 6 deelnemers uit (liefst zo divers mogelijk) die je vraagt of ze zich online willen aanmelden voor je tafel (of je geeft je telefoonnummer bij de tafel en laat ze telefonisch aanmelden).

Bij 'rustige ruimtes' denken we bijvoorbeeld aan je eigen huis, of als je dat niet prettig vindt: buurthuizen, schoollokalen, musea, bedrijfskantines, moskeeën, kerken, huiskamers, de trouwzaal in het stadhuis, de Meelfabriek, het 50kv-station, studentenverenigingen, sportverenigingskantines en andere rustige ruimtes.

Wat doet een tafelorganisator?

• Je zorgt voor een prettig aangeklede tafel in een rustige ruimte met wat drinken en hapjes (of een lunch of een diner, afhankelijk van het tijdstip);
• Je nodigt 5-7 deelnemers uit (liefst met een persoonlijke uitnodiging en zo divers mogelijk) en noteert hun naam, telefoonnummer en emailadres.
• Je kiest een gespreksleider en zorgt dat die een avond meedoet aan de opfrisavond voor gespreksleiders op dinsdag 25 of woensdag 26 oktober.
• Mocht je niemand kunnen vinden die als gespreksleider wil of kan optreden, neem dan contact op met ons, we hebben nog een aantal gespreksleiders die graag een tafel willen leiden.

Wil je tafelorganisator worden? Volg dan de volgende stappen:

1. Login of registreer je voor deze site. Geef tijdens de registratie ook aan dat je tafelorganisator wil worden. Let op: De volgende stappen werken alleen na registratie. Dus als je nog moet registreren, kun je daarna weer naar deze pagina komen om stap 2 tot en met 5 te doorlopen. NB
2. Meld een dialoogtafel aan (zie Actie menu optie) en vul het formulier in. Let op: Dan is de tafel nog niet online zichtbaar, omdat we eerst nog contact met je opnemen.
3. De tafelcoördinator van Leiden in Dialoog neemt contact met je op om e.e.a. af te stemmen. De tafelcoördinator zet de tafel vervolgens online. Dat betekent dat de tafel pas daarna zichtbaar wordt op de kaart op de voorpagina. 
4. Nodig zoveel mogelijk mensen uit om deel te nemen aan Leiden in Dialoog. En zorg dat er in iedergeval 5-7 mensen deelnemen aan jouw tafel. Op de site kan je zien hoeveel en wie er hebben ingeschreven. Deelnemers krijgen automatisch een email ter bevestiging. Ook krijgen ze 2 dagen voor de dialoogdag een email ter herinnering.
5. Een week van tevoren raden we aan om alle deelnemers aan je tafel persoonlijk te bellen. Via de site kan je ook een mail sturen aan alle deelnemers. Als je inlogt vind je aan de linkerkant in het menu jouw tafel en dan kan je zien wie daarvoor staan ingeschreven. Vragen hierover? Mail naar leidenindialoog@gmail.com.